Le Vendredi |
9h |
Rendez-vous au Club House pour enlever le matos |
8h-13h |
Préparation de la salle, du parcours et du reste |
13h |
Repas au Stade Roi Baudouin (Stade du Heysel) pour la soupe et les sandwichs |
12h45-20h30 |
Continuation de l'infrastructure des Relais Givrés |
20h30 |
Repas (Un Véro bolo) |
Le Samedi (Jour-J) |
7h30 |
Rendez-vous au Stade Roi Baudouin (Stade du Heysel) pour le début du Jour-J |
8h30 |
Signaleurs sur parking |
9h |
Ouverture du parking |
9h |
Ouverture secrétariat |
10h |
Course Kids Givrés (enfants de maternelles) 500m |
10h15 |
Course Kids Givrés (enfants de 1ère/2ème primaire) 1000m |
10h30 |
Course Kids Givrés (enfants de 3/4) 1000m |
10h40 |
Signaleurs sur le parcours |
10h50 |
Fermeture du secrétariat |
10h55 |
Départ des Mini-RG dans la zone relais |
11h |
Départ des dames RG dans la zone relais |
12h25 |
Arrivée estimée des premiers Mini-RG |
13h35 |
Arrivée estimée des premiers RG |
14h |
Remise des prix des Mini-RG (arrivée dernière équipe) |
14h30 |
Fin de la remise des prix Mini-RG |
16h30 |
Remise des prix des RG (arrivée dernière équipe) |
17h |
Fermeture des vestiaires |
17h15 |
Fin de la remise des prix |
19h |
Livraison repas |
19h |
Fermeture du parking |
19h30 |
Début du service repas |
21h30 |
Rangement final |
Le Dimanche |
10h |
Rendez-vous au Stade Roi Baudouin (Stade du Heysel) |
10h-12h |
Derniers ramassages et nettoyage et rapporter tout au Club House |
12h |
Verre final au club house |